Gagnez des heures sur chaque dossier. Vos données restent chez vous.
elma.agency installe des assistants IA qui répondent à partir de vos documents (dossiers, contrats, procédures) et automatisent vos tâches répétitives. Sans rien copier dans ChatGPT, sans dépendre d'un géant du cloud.
30 min en visio · Sans engagement · Roadmap remise sous 48h
récupérées par collaborateur et par dossier
pour un premier cas d'usage en production, mesuré
donnée envoyée aux plateformes cloud américaines
Vos équipes utilisent déjà l'IA. La question, c'est où partent vos données.
ChatGPT, Copilot et les autres outils grand public sont pratiques. Mais chaque document collé dedans part sur des serveurs que vous ne contrôlez pas. Pour un cabinet ou une PME qui manipule des données sensibles, trois problèmes se posent :
Confidentialité
Un contrat collé dans ChatGPT, c'est un document qui a quitté l'entreprise. Vous ne savez ni où il est stocké, ni qui peut y accéder, ni combien de temps il est conservé.
Conformité
RGPD aujourd'hui, AI Act demain : vous devez pouvoir dire où vont les données de vos clients. Avec les outils cloud grand public, c'est souvent impossible à garantir.
Dépendance
Les prix montent, les conditions changent, et vos usages reposent sur un outil que vous ne maîtrisez pas. Le jour où ça coince, vous ne pouvez pas partir.
Interdire l'IA n'est pas une solution : vos équipes l'utiliseront quand même, sans cadre. La troisième voie : une IA installée pour vous, sur une infrastructure que vous choisissez.
Un assistant IA privé, branché sur vos documents et vos outils.
elma.agency installe, configure et maintient un assistant conçu pour votre métier. Concrètement, vos équipes peuvent :
Interroger vos documents
Contrats, procédures, dossiers, fiches techniques : on pose une question en français, l'assistant répond en citant les passages exacts. S'il ne trouve pas, il le dit. Il n'invente pas.
Rédiger plus vite
Emails, synthèses de dossier, comptes-rendus, réponses clients : générés en quelques secondes à partir de vos modèles et de votre ton.
Automatiser le répétitif
Relances, classement de pièces, extraction de données depuis les PDF, reporting : exécutés automatiquement, sans intervention manuelle.
Garder le contrôle
Chaque action sensible passe par une validation humaine. Et l'assistant tourne où vous le décidez : sur votre serveur, ou hébergé en France.
Copilot et ChatGPT restent de bons outils bureautiques. L'assistant elma les complète là où ils s'arrêtent : vos documents sensibles et vos processus.
Des cas d'usage concrets, par métier.
Cabinets d'expertise comptable
Moins de temps à chercher, relancer et ressaisir.
- assistant sur les procédures internes
- relance automatique des pièces clients
- synthèse de dossiers
- préparation à la facturation électronique
Avocats et professions réglementées
L'IA sans copier vos dossiers clients dans des outils grand public.
- recherche dans vos modèles d'actes
- synthèse de dossier
- comparaison de clauses
- assistant documentaire interne
PME industrielles et sous-traitants
Votre documentation qualité et technique, interrogeable par les équipes.
- procédures qualité et normes
- suivi des non-conformités
- support aux techniciens
- préparation des audits
BTP et bureaux d'études
Des heures gagnées sur les appels d'offres et les comptes-rendus.
- résumé de DCE et CCTP
- extraction des contraintes
- préparation du mémoire technique
- relances de devis
On commence petit, on mesure, on étend.
Pas de grand projet à rallonge. Un premier cas d'usage, un résultat mesurable, puis on avance.
Diagnostic
On regarde ensemble vos processus, vos documents et vos usages IA actuels. Sous 48h, vous recevez une roadmap : les cas d'usage rentables, les risques, par quoi commencer. Réserver mon créneau →
Premier cas d'usage
On déploie un assistant ou une automatisation sur un périmètre limité : une équipe, un type de dossier, un processus. Résultat mesuré, pas de promesse de « tout-IA ».
Mise en production
Accès, sauvegardes, règles d'usage, prise en main des équipes. Vous ne gérez rien de technique : en cas de question, vous nous appelez. Nous sommes à Toulouse.
Suivi mensuel
On suit les usages, on corrige, on améliore, on mesure les gains. Un assistant ne s'abandonne pas après l'installation.
Et l'hébergement ? Sur votre serveur, dans un cloud français, ou un mix des deux. On choisit ensemble au diagnostic, selon la sensibilité de vos données. Jamais plus lourd que nécessaire.
Les questions que vous vous posez vraiment.
Des réponses claires et sans sur-promesse. Si une question reste, parlons-en de vive voix.
Non. Cela dépend de l'architecture choisie. Pour les besoins les plus sensibles, l'assistant tourne sur votre propre serveur. Pour d'autres cas, un hébergement en France ou en Europe suffit. Le choix est expliqué et documenté dès le diagnostic, avant tout développement.
Nous concevons l'installation pour faciliter la conformité : accès contrôlés, journalisation, hébergement adapté, sous-traitants identifiés, réversibilité. La conformité finale dépend aussi de vos usages et de votre gouvernance interne. Nous ne remplaçons pas un DPO ou un conseil juridique.
Oui. C'est pour cela que chaque réponse cite ses sources, que l'assistant refuse de répondre quand l'information n'est pas trouvée, et que les décisions sensibles passent par une validation humaine. L'IA est un outil d'aide, pas un décisionnaire.
Non. L'objectif d'elma.agency est justement de rendre ce niveau d'IA accessible aux PME : on commence par un cas d'usage précis, pas par un chantier global. La plupart des déploiements concernent des structures de 5 à 80 personnes.
Oui. Nous prenons en charge l'installation, la configuration, la sécurité de base, la formation et la maintenance. Vous n'avez pas besoin d'équipe technique en interne. En cas de problème, vous nous appelez : nous sommes à Toulouse.
Vous ne trouvez pas votre réponse ? Réservez 30 min ou écrivez à contact@elma.agency.
30 minutes pour savoir si l'IA privée vaut le coup chez vous.
On identifie vos usages actuels, vos risques et le premier cas d'usage rentable à tester. Vous repartez avec une roadmap claire sous 48h, que vous travailliez avec nous ou non.
Réserver mon diagnostic gratuit →Gratuit · 30 min en visio · Sans engagement